Teamassistenz (m/w/d/kA)

Teamassistenz (m/w/d/kA)

Die Stricker Rose Rail GmbH – Wege für morgen gestalten!
Wir sind ein dynamisches Bauunternehmen aus Bönen mit rund 170 Mitarbeitenden, das sich seit 2019 auf die Instandhaltung und den Ausbau der Eisenbahninfrastruktur spezialisiert. Unsere Expertise umfasst die Modernisierung von Gleisen und Weichen, Bahnlogistik und Oberbauschweißen – so meistern wir auch komplexe Großprojekte. Gemeinsam stellen wir uns den Herausforderungen der Branche und entwickeln innovative Lösungen für die Mobilität von morgen. Dabei tragen wir aktiv dazu bei, nachhaltige Verkehrslösungen zu fördern, den Schienennahverkehr zu stärken und eine klimafreundliche Infrastruktur für kommende Generationen zu schaffen. Verantwortung, Teamgeist und Innovation sind Werte, die wir in unserer täglichen Arbeit leben.

• Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Du unterstützt bei der Prüfung und Bearbeitung der Daten aus der digitalen Zeiterfassung unserer Mitarbeiter, bevor sie an die Payroll weitergegeben werden.
• Weiterbildungsmanagement: Du planst und koordinierst interne und externe Schulungen, sorgst für reibungslose Abläufe und pflegst die dazugehörigen Nachweise und Daten.
• Reiseorganisation für unser Team: Du kümmerst dich um Hotelbuchungen und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter auf Montage auch nach Feierabend gut untergebracht sind.
• Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung: Du scannst Eingangsrechnungen ins System, prüfst sie auf Richtigkeit und bereitest sie zur Buchung vor.
• Büroorganisation & Tagesgeschäft: Du hilfst mit, dass im Büroalltag alles läuft – von der Postbearbeitung über Materialbestellungen bis hin zu Meetingvorbereitungen und allgemeinen administrativen Tätigkeiten.

• Betriebliche Krankenversicherung zur Gesundheitsvorsorge
• Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterangeboten & Vergünstigungen
• Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fachkenntnisse auszubauen
• Attraktive Vergütung nach BRTV und ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. einen vergleichbaren Abschluss (z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekaufmann/-frau o. ä.)
• Erste Erfahrung in der Lohnvorbereitung oder Buchhaltung ist von Vorteil
• Einen kühlen Kopf, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig laufen
• Neugier auf moderne digitale Tools – du musst kein IT-Profi sein, aber du hast Spaß daran, dich in neue Anwendungen einzuarbeiten und damit deinen Arbeitsalltag smart zu gestalten
• Kommunikationsfreude, Teamgeist und Lust, Dinge mitzugestalten